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Présentation du poste

L'ENCP recherche un Assistant de Formation H/F en CDI à Temps complet.

Au sein du service administratif du centre de formation, vos missions seront les suivantes : 

- Assurer l'intégralité du process administratif du montage des dossiers aux paiements des actions de formations initiales en respectant les délais d'instruction; 
- Assurer les relations quotidiennes avec les différents financeurs (OPCA, Pôle Emploi, Individuels ...);
- Fournir aux différents partenaires tous les éléments permettant le suivi des dossiers (états de présence, attestations, factures,...); 
- Éditer les indicateurs d'activité en fonction des demandes de la direction; 
- Participer à la constitution du bilan pédagogique du centre.

Vous êtes le référent de notre système d'information (SC Form).

Profil recherché

Issu(e) d'une formation dans le domaine administratif (Bac à Bac+2), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation, votre autonomie, votre qualité de saisies et votre capacité d'écoute. 

Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et informatique.

Une première expérience professionnelle réussie dans un centre de formation ainsi que la connaissance de SC-Form seront appréciées.

Informations